Информатизация управления образовательным учреждением
в условиях модернизации образования
Из опыта работы
Шулаева Бориса Яковлевича,
директора Подстепинской средней школы Илекского района Оренбургской области

Представила: Табакова Е.П., методист УМК руководящих кадров ООИПКРО
Дата: 29.03.04

I. Теоретическая база опыта.


1. Андриянова О.Г., Пожидаева З.А., Самылкина Н.Н. Повышение качества и эффективности внутришкольного управления на основе использования новых информационных технологий. Сайт www.ito.ru
2. Безуглов Ю.И. Методические рекомендации учебным заведениям по разработке программ управления качеством образования. Сайт www.ooipkro.ru
3. Зверева В.И. “Организационно-педагогическая деятельность руководителя” – М: 1997
4. Лазарев В.С. Управление школой: теоретические основы и методы. – М: 1997
5. Макарова Т.Н. Учебный процесс: планирование, организация и контроль” (часть I). – М: 2002 г.
6. Надточий И.С. Из опыта работы по формированию информационной среды образовательного учреждения. Сайт www.ito.ru
7. Нефедова В.И. О роли информационной среды в постдипломном образовании руководящих кадров. Сайт www.ino.ru
8. Петруша Е.П. Роль директоров школ в процессах информатизации системы образования. Сайт www.ito.ru
9. Селевко Г.К. Современные образовательные технологии. – М., “Народное образование”. – 1998.
10. Симонов В.М. Менеджмент в управлении школой. – М., “Просвещение”. – 1997
11. Татенов А.М., Сабурова Г.К. Мониторинг и аудит качества обучения в средней школе в разрезе управления учебным процессом. Сайт www.ito.ru
12. Третьяков П.И. Управление школой по результатам. – М., “Новая школа”. – 1998
13. Федоров Б., Макаренко В. Менеджмент внедрения информационных технологий в систему управления предприятием. Сайт www.ito.ru
14. Шишов С.Е., Кальней В.А. Школа: мониторинг качества образования, М., Педагогическое общество России. - 2000

II. Актуальность.

Российское образование сегодня переживает ответственный этап своего развития. В новом тысячелетии предпринята очередная попытка реформирования общего образования через обновление его структуры и содержания. Залогом успеха в этом деле служат глубокая концептуальная, нормативная и методическая проработка вопросов модернизации общего образования, вовлечение в работу широких кругов учебных, методистов, специалистов системы управления образованием, учителей, а также учащихся и их родителей.

С начала осуществления президентской программы по информатизации сельских школ прошло уже два года. Руководители образовательных учреждений должны решить проблему внедрения информационных технологий в управление своими учреждениями на том уровне, какой позволяет им это сделать наличие технических средств, программного обеспечения, кадровых возможностей, желания видеть свое управление на уровне, напоминающем современный менеджмент. С поступлением в школы новой техники наступила и пора изменить подходы к ее применению во всех аспектах учебного процесса и управления им и образовательным учреждением в целом.

Отличительной особенностью развития образовательных систем является обязательность наличия, наряду с другими, управленческих целей. При построении модели комплексной информатизации это приобретает особое значение. Построение практически любой модели управления образовательной системой имеет конечной целью вывод ее на качество более высокого уровня. При разумном подходе применение информационных технологий в школе возможно во многих случаях. Более того, дефицит техники порождает пользовательский голод, школа вынуждена распределять машинное время и ресурсы, что повышает производительность оборудования, развивает у пользователя привычку экономно их распределять.

Школа перейдет в новое качественное состояние, если


· информация о состоянии дел будет наглядной и доступной каждому участнику образовательного процесса;
· критерии оценки и объекты оценивания будут сведены к определенному количеству инвариантов;
· система диагностики и измерителей будет доступна, удобопонимаема и воспринята всеми сотрудниками школы;
· ИТ повлияют на повышение квалификации сотрудников;
· ИТ позволят сделать образовательную среду более комфортной;
· инвариантные показатели изменения школьной среды приобретут желаемый рост.

Основными задачами работы являются:


1. Максимально упростить и упорядочить ведение школьной документации и документооборота;
2. Все школьное планирование предельно стандартизировать, сделать наглядным и удобным в использовании;
3. Высвобождение временных ресурсов учителей и учащихся от выполнения рутинных заданий, обусловленных течением учебного процесса;
4. Инварианты, которые оцениваются, должны быть приняты и неукоснительно сблюдаться.

III. Основополагающими принципами данного опыта являются:

- системность;
- гласность;
- коллегиальность;
- научность;
- перспективность.

IV. Условия возникновения и становления опыта.


- осуществление президентской программы по информатизации сельских школ, оснащение школы компьютерным инструментарием;
- эрудиция, высокий научно-методический и профессиональный уровень руководителя школы;
- изучение нормативных документов руководящих органов образования (ГУО, УО, НМЦ);
- изучение психолого-педагогической, управленческой литературы по вопросам использования информационных технологий в образовательных учреждениях;
- наличие в школе информационно-аналититического центра, оснащенного на уровне современных требований;
- коллектив единомышленников, работающих творчески, помогающих друг другу в этой работе.

V. Основные направления опыта.

· разработка модели системы информатизации управления в школе;
· создание в школе информационно-аналитического центра;
· создание команды единомышленников;
· диагностика параметров учебного процесса;
· коллегиальный анализ объективной информации;
· возможность принятия объективных решений;
· создание необходимых баз данных по учреждению;
· внедрение ИТ в учебный процесс;
· дистанционное образование учителей и учащихся с использованием Интернета;
· использование электронной почты.

VI. Новизна данного опыта продиктована следующими факторами:

- использование системного подхода в управлении информатизацией образовательного учреждения;

- изменением подходов к организации планирования в ОУ, мониторинга, учебной деятельности:

- директор - руководитель ОУ возглавляет работу по информатизации управления и ин-форматизации учебного процесса в целом.
- ученик - главная фигура в ОУ;
- активна роль учения в учебном процессе;
- деятельность учителя ориентирована на индивидуальные особенности ученика;
- контроль, тестирование предполагают помощь учителям, родителям и самому ученику в выявлении его способностей в различных областях, как реальной основы для повышения качества обучения и обучаемости;

VII. Система работы заместителя директора по УВР и его результативность.

Последовательность действий при принятии решений о внедрении информационной системы.

1. Определение будущего состояния образовательного учреждения.

1.1. Формулирование согласованного образа, видения будущей школы.

1.2. Письменное описание разделяемого видения.

1.3. Формулирование миссии.

1.4. Разработка информационной модели школы.


1.4.1. Разработка модели технологических процессов.
1.4.2. Разработка моделей работ, структур и команд для их выполнения.
· иерархия власти и линии подотчетности, распределение ответственности;
· спецификация работы;
· должностные инструкции;
· информационные системы, системы коммуникации и координации, системы совещаний.
1.4.3. Разработка системы управления и оценок
· механизмы принятия управленческих решений;
· системы планирования;
· системы показателей и критериев эффективности выполнения работы, механизмы мониторинга, оценки и контроля;
· формальные системы мотивации, стимулирования, оплаты труда и вознаграждения;
· системы обучения и развития сотрудников;
· производственная политика и т.д.
1.4.4. Разработка системы ценностей и убеждений сотрудников и механизмов их формирования.

2. Диагностика и анализ текущего состояния.

3. Управление переходом.

 

I. Стандартизация планирования

1. Календарно-тематическое планирование для учителей.

Цель: освободить учителя от рутинной работы ежегодного написания планов, удобство восприятия, облегчение контроля за выполнением.

План представляет из себя книгу-бланк, в котором первые три страницы имеют целью оказать учителю помощь в реализации идеей уровневой дифференциации, рациональному использованию времени урока, достижению цели урока в применении различных методов обучения. Далее идут стандартные страницы бланков:

Тематическое планирование по…………………………………………………..
………………………………………………………………………В ………классе

№ п/п Изучаемая тема Количество часов Дата Примечание
         

2. Планы-программы воспитательной работы классных руководителей.

Классный руководитель получает бланк, первые страницы которого содержат развернутую информацию, имеющую целью оказание помощи в работе и озаглавленные “В помощь классному руководителю”, затем страница для списка класса и страница-две для характеристики классного коллектива. Далее в плане следуют индивидуальные карты воспитанности школьников, по количестве равному числу учащихся в классе + несколько в запас.

Начиная с 7 класса, все учащиеся школы тестируются на компьютерах по вопроснику Айзенка для подростков по созданной в школе программе “Izenk”. Далее следуют страницы собственно-го планирования работы детского коллектива на год, которые могут меняться, корректировать-ся самим классным руководителем со своими воспитанниками.

План работы детского коллектива на год.

Месяц Дела Место проведения Участники Для кого Место проведения
Сентябрь
и т.д.
         

Результатами стандартного подхода к планированию стали:

· четкое определение стратегии школы, ее целей и задач на долгосрочные и краткосрочные периоды;

· объединение целей всех аспектов деятельности школы и подчинение единой хорошо просматриваемой цели – доступность, качество и эффективность школьного образования, создание и поддержание комфортной школьной образовательной среды;

· сбережение временных, значит и человеческих ресурсов учителей, администрации школы и направление этих ресурсов на более плодотворную работу с учащимися;

· объективность оценки всех параметров учебно-воспитательного процесса и результатов деятельности школы в целом

· переход учительского коллектива на более высокую профессиональную ступень, возможность мотивированного повышения профессионализма учителей и классных руководителей.

II. Делопроизводство и документооборот.

У администрации любой школы есть документы, к которым она обращается более или менее периодично. Сюда относятся: книга приказов, планы, личные дела сотрудников, часто выдаваемые справки с места учебы и пр. Такая база легко создается стандартным средством Office MS Word с использованием гиперссылок с указанием пути к файлу и прекрасно работает в локальной сети школы, так что директор школы или завуч, а также любой учитель может в любой момент обратиться к нужному документу. База, созданная в Подстепинской школе, представляет из себя небольшое интерактивное меню из нескольких колонок. При нажатии клавишей мыши на соответствующий пункт меню немедленно вызывается указанный в нем документ.

База данных документации Подстепинской средней школы

Учебный план 2002 профиль Бланк ведомости движения Анализ УВП 2001-2002
Учебный план 2002 Информационная карта ОУ План УВП на 2002-2003
Пояснительная записка к плану План воспитательной работы Пояснительная записка к плану
Нагрузка 2002 Журнал больничных листов Профиль 10-11
Комплектование кадрами Некоторые иллюстрации Книга приказов
Личные дела Смета расходов на 2003 год Движение за 1 четверть
Устав школы Расписание 5-11 классов Движение за 2 четверть
Положение о педсовете Справка с места учебы Расписание начальных классов
Библиотека Инвентарная книга Программа развития
РИК – 76 (9 класс) Документы по ГО Движение за 3 четверть
РИК – 76 (11 класс)   Движение за 4 четверть

Результаты использования:

· экономия времени;

· легкость и частота обращения к документам;

· наглядность и обзор школьной документации;

· простота в обращении перестает пугать учителей и представителей администрации школы необходимостью обращения к компьютеру;

· использование ПК по его прямому назначению – сбор, обработка и хранение информации;

· улучшение отчетности и оперативность в работе с документами для администрации школы.

III. ИТ в принятии решений.

Принятие управленческих решений предусматривает в современном менеджменте сбор и анализ информации, представление ее в наглядном, понимаемом всеми виде. Информация не должна быть громозкой и укладываться в систему введенных измерителей по определенным критериям.

Школа предлагает несколько основных инвариантов для измерения качества учебно-воспитательного процесса. Этими инвариантами в учебном процессе являются:

1. успеваемость школьников;

2. качество обученности в традиционном понимании;

3. индексы качества, рассчитываемые по специальным формулам;

4. степень обученности учащихся (СОУ по В.М. Симонову).

По окончанию каждой четверти классные руководители заполняют специальные бланки:

Таблица степени обученности учащихся ... класса за...четверть

Учебный предмет Число учащихся Число обучающихся на Средний балл Процент качества ФИО учителя
“5” “4” “3”
Русский яз.              
Литература              
Математика              
и др.              

Все эти данные заносятся в специальный файл, созданный в MS Excel и по формулам, следуя рекомендациям В.М. Симонова “Менеджмент в управлении школой”, представляется информация о степени обученности учащихся в табличном виде и в виде диаграмм.

Результатами такой работы становится повышение показателей:

· степени обученности учащихся;

· мотивации в учении и во внеурочной деятельности;

· улучшения взаимодействия классных руководителей и классных коллективов;

· четкая работа школьных МО;

IV. Учебная работа

В учебной работе ИТ применимы во многих аспектах. Приведем несколько возможных направлений деятельности информационно-аналитического центра для ее осуществления:

a) Применение презентаций, построенных в среде MS Power Point на уроках

Подготовленный материал может быть изменен, дополнен, сохранен, показан как при объяснении нового материала, так и при повторении.

б) Компьютерное тестирование.

В школе создана компьютерная программа Untest, позволяющая подготовить контрольный тест по любому предмету с любым количеством вопросов и с выбором ответа.

в) Использование медиатеки.

Школа имеет медиатеку. Администрация постоянно старается пополнять материалы медиатеки. Использование этих материалов и является шагом преодоления экранной культуры школьников и незаметное превращение ее в книжную.

г) Использование средств Интернет

Школа имеет выход в Интернет. Разнообразные формы работы с материалами сайтов Интернета предлагают учителя: найти реферат по интересующей ученика теме, написать рецензию на реферат или сравнить две разные работы по теме и проанализировать их с интересующих позиций и т.п. Материалы с сайтов становятся базой для самообразования не только учителей, но и учащихся и особенно старшеклассников при подготовке их к экзаменам.

Анализ результативности работы директора Подстепинской средней школы Шулаева Бориса Яковлевича показывает, что работа по информатизации управления, необходима, эффектив-на, перспективна, и может быть рекомендована руководителей ОУ города и области.

 

ИПКиППРО ОГПУ

Банк_педагогической_информации